Thairy Martínez, coordinadora
de Bibliotecas, destacó que uno de los objetivos fundamentales es en la implementación del Sistema Koha, el
cual es un “software libre de gestión de biblioteca que permitirá a los
usuarios, el fácil acceso a las referencias bibliográficas y no bibliográficas
con las que cuenta esta dependencia unermbista”.
Además no sólo se solicitarán la información referente a publicaciones, físicas o digitales,
sino también se podrán hacer los requerimientos para las emisiones de carné,
renovaciones y solvencias de biblioteca.
Martínez aseguró que
este proyecto va sintonía con los avances tecnológicos, y desde la Unermb, en
especial todas las bibliotecas, deben hacer uso de los recursos que permitan la
simplificación de los procesos.
Con la aplicación del
sistema se podrá precisar el material con el que cuenta cada biblioteca y para
ello se está desarrollando un trabajo importante como es la clasificación y
catalogación de las obras.
Registro - Clasificación - Catalogación
Ana Gabriela González,
coordinadora de la Unidad de Procesos Técnicos de Biblioteca indicó que
actualmente se está realizando una labor medular para el funcionamiento de la
biblioteca, como es el registro, clasificación y catalogación.
“Esto nos permite a
nosotros identificar las referencias bibliográficas y no bibliográficas, según
el área del conocimientos a las que están orientados, además se necesita
conocer con exactitud los tipos de obras en la institución”.
González explicó que
el primer paso es el registro, el cual se realiza al momento que la obra
ingresa a la biblioteca.
“En este particular, dentro de un libro de registro fisico o digital se plasma el siguiente contenido: número, fecha de
realizado el proceso, autor, título, ciudad, editorial, fecha de edición y
observaciones; en este último campo se reseña cómo ingreso a la biblioteca y si
viene acompañado de algún material adicional”, apuntó.
El segundo paso
obedece a la clasificación que se sustenta en el Sistema de Clasificación
Decimal Dewey (SCDD), el cual es una normativa internacional que permite la
signatura topográfica, es decir, lo que se conoce como cota.
Ese proceso además
está sustentado bajo La lista de encabezamiento de materias para biblioteca,
según el contenido del libro y signatura topográfica, se ubica en el área temática
al que pertenece.
El tercer paso es la
catalogación que se rige bajo la Regla Angloamericana. “este proceso no es más
que la descripción física de una obra para identificarla y distinguirla de otras,
otorgando el encabezamiento o puntos de acceso”, dijo González.
Por último, el libro
es llevado a la estantería donde se ubica cumpliendo con la normativa,
signatura y área del conocimiento para que sea facilitado a los universitarios.
“Este un trabajo que
requiere de mucha dedicación donde actualmente estamos participando
especialistas en bibliotecología y archivología, que además se está ejecutando
a la par en todas las bibliotecas de la Unermb para sincerar el inventario,
mejorar los procesos y adecuar el servicio”, acotó González.Finalmente, la coordinadora general de Bibliotecas aseguró que el trabajo tiene previsto efectuarse durante varias semanas para sistematizar los procesos bibliotecarios que permitirán la creación de un catálogo en línea para toda la comunidad unermbista.
Ana Ysabel Núñez
Unidad de Promoción y Divulgacion de la Secretaría Unermb