Uno de los objetivos planteados
por la Secretaría de la Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt”,
es adecuar y sistematizar todos los procedimientos fundamentales para satisfacer
las necesidades de toda la comunidad universitaria, específicamente, la
estudiantil; es por esta razón que se realizó una primera mesa de trabajo para
promover la reestructuración organizacional de esta dependencia.
Particularmente y como
política de las autoridades universitarias se ha iniciado la conformación de un
Comité Interno de Organización y Métodos (CIOM) para la elaboración de Manuales
de Procedimientos, acción que conlleva a una revisión de todas las estructuras
que comprenden la universidad, con el fin de establecer métodos para ciertos
procesos que aunque se realizan de formas aisladas se dan repetidamente en
diversos espacios o Programas, Subprogramas, coordinaciones o unidades.
En este sentido, Victoria
Martínez Carvajal, secretaria rectoral; Duglas Piña director del Despacho de la
Secretaría; María González, directora de Gestión Secretarial y Adrian Molina,
coordinador administrativo, se reunieron con los responsables
de las unidades de Organización y Métodos; Evaluación de la Gestión
Institucional; y Estadísticas adscritas a la Dirección de Planificación y
Presupuesto en la búsqueda de un plan de trabajo.
“La idea es diseñar las estrategias y definir los
pasos para alcanzar la reestructuración de todas las instancias adscritas a la
Secretaría y una vez que hayan sido reestructuradas, iniciar la evaluación de cada
uno de sus procesos a través de los indicadores de gestión”, así lo señaló Raul
Chirinos, jefe de la unidad de Organización y Métodos.
Asimismo Chirinos destacó
que a través de la reestructuración es necesario que todas aquellas unidades
donde se manejan y procesan datos estadísticos dentro de los espacios de
Secretaría, se vínculen directamente con la unidad responsable de esa
información la cual está adscrita a la Dirección de Planificación, considerando
que es la única autorizada para refrendar las estadísticas de toda la
universidad.
Del mismo modo,
explicó que luego de sistematizar todos los procedimientos administrativos a
través de una nueva organización, se tiene previsto aplicar los indicadores de
impacto para el ejercicio fiscal 2017.
Trabajo Interno
Por otro lado, la
profesora Victoria Martínez Carvajal, se reunió con algunos miembros de la
Secretaría quienes en representación de cada una de las unidades de esta
dependencia están participando en el CIOM, donde se tiene como fin la
unificación de criterios en procedimientos.
De esta forma, se
quiere adecuar la estructura organizacional de la Secretaría considerando que
todo proceso ejecutado debe estar vinculado al Plan Operativo Anual.
Prensa Secretaría Unermb
11/05/2016