miércoles, 10 de febrero de 2016

Realizaron mesa técnica de trabajo para mejorar los procesos en el Sistema Académico en Línea

Este miércoles se realizó una mesa técnica de trabajo entre la Secretaría Rectoral de la Universidad Nacional Experimental "Rafael María Baralt" (unermb) y los secretarios de apoyo docente de los Programas Ingeniería y Tecnología (PIT) y Educación (PE).

En este acercamiento participaron los profesores, Victoria Martínez Carvajal, secretaria rectoral; Duglas Piña, director del Despacho; Ysrael Bermúdez, coordinador del Subprograma de Admisión Evaluación y Control del Estudios (SAECE);  Ennys Moronta, en la Coordinación Territorial de  Servicios Estudiantiles, David Santiago, responsable de Sistema Académico en Línea, quienes respondieron ante inquietudes que se generan en torno al sistema como recurso de apoyo a la academia. 

“La idea es mejorar los procesos de trabajo y para ello iniciaremos reuniones en todas las sedes para hablar con el personal que allí tiene permanencia y está adscrito a la Secretaría; así como orientar a nuestros estudiantes, considerando que se deben respetar todos los lapsos establecidos, en especial cuando se trata de las inscripciones”, así lo indicó la secretaria rectoral.

También se establecerá la revisión necesaria en cada uno de los pasos que se plantean para identificar algunas situaciones que podrán ser regularizadas y canalizadas de forma oportuna.

Por su parte,   David Santiago, indicó que se harán cambios y ajustes indispensables para el uso adecuado y dinámico del sistema en línea en cuanto a inscripciones, cargas notas, programación y horarios.

“Desde el sistema hemos establecido un responsable informático por cada programa académico, con el fin de lograr una orientación más directa sobre las diversas solicitudes que se generen en cualquiera de los procesos”.

Del mismo modo, se socializó la modificación realizada al cronograma del II periodo 2015, para los programas Administración e Ingeniería; y el nuevo proceso correspondientes al I -2016 e intensivo.

Eumarys Martínez, secretaría de apoyo docente (PIT), dijo “la reunión nos permitió exponer algunos casos que se nos han dado al momento de la inscripción  o en el transcurso del semestre, así como alguna falla del sistema y esto nos lleva a saber cómo actuar y hacia quien dirigirnos; particularmente en nuestra sede, uno de los requerimientos más comunes es la asistencia a nuestros estudiantes cuando se van a inscribir”.

Rafael Puentes, secretario de apoyo docente del Proyecto Mantenimiento Mecánico del (PIT) sede Ciudad Ojeda, aseguró que ha sido muy oportuna la mesa de trabajo, “considerando que podemos hacer un buen uso y funcionamiento del sistema, entre otras solicitudes”.

También, el secretario de apoyo docente del Programa Educación (PE) en la sede Ciudad Ojeda, Algimiro Pérez, aseguró que está ganado a la idea de ir corrigiendo algunas eventualidades según se vayan presentando. Sin embargo,  “es necesario mantener la asesoría o la atención asistida en ciertos momentos, sobre todo por la gran responsabilidad que tenemos como secretarios”.

 Dennis Sánchez, secretaria de apoyo docente PE, sede Los Puertos del Altagracia, quien dijo que las mesas de trabajo son muy adecuadas y oportunas,  y mas cunado ya culmina un periodo académico  e iniciará otro; lo que permite corregir a tiempo y evitar que se cometan algunas fallas suscitadas en semestres anteriores, con el fin único de garantizar una buen atención a los estudiantes. 






Prensa Secretaría Unermb