“Los trámites para préstamo o copia de cualquier documento son
totalmente gratuitos para los universitarios regulares,
pero en el caso de
retiro de documentos deben cancelar un arancel de dos unidades tributarias...”
Con la finalidad de responder a
las solicitudes de préstamos y copias de documentos que reposan en los expedientes
de los estudiantes universitarios, el proceso de entrega se realizará hasta el
jueves 10 de diciembre.
Nelson Ruz, jefe encargado de la Unidad de Archivo del Sistema de Admisión Evaluación y Control de Estudios
(Saece) adscrito a la Secretaría rectoral de la Universidad Nacional
Experimental “Rafael María Baralt”, explicó que el procedimiento comienza
cuando el estudiante solicita el documento ante la Unidad de Orientación e
Información y en un lapso de 10 días hábiles se realizará la entrega. Sin
embargo, ya que pronto se iniciará el receso vacacional harán todo lo posible
para procesar las solicitudes que se efectúen durante la primera semana del mes
de diciembre.
“Cuando los universitarios llegan
a la taquilla de orientación realizan una solicitud que es tramitada por la
unidad de archivo para ubicar los documentos que necesiten. Posteriormente, deben
llenar una planilla que contiene nombres, datos académicos y tipo de documento,
motivo por el cual lo solicitan y funcionario que realiza la entrega”.
Ruz dijo que los documentos que
mayormente son requeridos son el título de bachillerato, notas certificados de
1ro a 5to año de diversificado, partida de nacimiento, constancia de inscripción
militar y planilla emitida por la Oficina de Planificación del Sector Universitario
(Opsu).
El funcionario unermbista aseguró
que los trámites para préstamo o copia de cualquier documento son totalmente
gratuitos para los universitarios regulares, pero en el caso de retiro de
documentos, deben cancelar un arancel de dos unidades tributarias además de
presentar la solvencia de biblioteca de la sede donde estudiaba así como la
solvencia de deporte.
“En caso de retiro deben
depositar el valor de dos unidades tributarias que equivalen a 300,00 bolívares.
Es importante que los estudiantes entiendan que la solicitud es personal y cuando
desean que un familiar, amigo u otra persona efectúe la solicitud deberán realizar
una autorización previamente escrita, con copia de cédula de ambos, estudiante
y autorizado, o de lo contrario no se procederá el trámite ya que se tratan
de documentos originales que son parte del expediente universitario”, destacó Ruz.
Finalmente, señaló que luego de
emitida la solicitud por el estudiante tiene un lapso aproximado de un mes para
retirar los documentos de lo contrario serán devueltos al sistema de archivo,
considerando la importancia que poseen.
01/12/2015
Prensa Secretaría Unermb