La Unidad de Prosecución
y Actualización Académica Estudiantil adscrita a la Dirección de Control de Estudios
en la Secretaría de la Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt” inició
el proceso de revisión de fichas de todos los estudiantes quienes inscribieron
cero unidades crédito en este segundo periodo (II-2016).
Este proceso consiste en
verificar el registro de calificaciones para dar paso a la elaboración de las
fichas técnicas y consolidar todas las asignaturas, el cual se realiza cuando
los estudiantes han finalizado su escolaridad y defendido sus proyectos de
grado.
“El objetivo es constatar
que las notas cargadas en el Sistema en Línea sean las mismas registradas en la
planilla de calificación definitiva”, así lo mencionó Marieli Clavel, jefa de
la Unidad de Prosecución Académica.
Cuando finaliza un
periodo de estudio, se dispone del sistema donde los docentes responsables de
las diferentes materias pueden cargar las notas; posteriormente, los
secretarios de apoyo docente de los diferentes proyectos en Administración,
Educación e Ingeniería y Tecnología, reciben el compendio impreso de planillas
definitivas que es consignado ante la Secretaría de la universidad.
Es así, como se inicia
la verificación y elaboración de la ficha técnica académica que determinará si
un estudiante pasa a la fase siguiente: revisión de expedientes para poder
asistir al acto de grado.
En algunos casos,
durante la revisión de fichas académicas, los estudiantes presentan la falta de
un registro de notas, la cual se solventada de la mano con los secretarios de
apoyo docentes, coordinadores de proyectos o directores de programa a través de
enmiendas, anexos, entre otras; las cuales serán aplicadas según sea el caso.
Particularmente, este
proceso de verificación académica – administrativa está estipulado dentro de
los 90 días para que un universitario pueda egresar; y que además da
cumplimiento a la resolución No. 2161 del Consejo de Dirección (Condir) que
hace referencia a la inscripción de “cero unidades crédito” cuyo objetivo es la
organización previa para la graduación de un nuevo profesional.
Ana Ysabel Núñez
Unidad de Promoción y Divulgación Secretaría Unermb
